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为加强事业单位登记档案管理工作,玄武区委编办以“三个坚持”为抓手,对纳入事业单位登记管理的近200余家事业单位法人的档案资料进行收集整理,以规范的档案基础工作推动事业单位登记管理提档升级。
坚持档案管理与法人登记统一推进。结合《事业单位登记管理暂行条例》《事业单位登记管理档案管理办法》等规章制度,按照“分类整理、逐个建档、精细管理”的原则,定期对各单位每年归档材料逐一审查,将设立、变更、证书补领等材料及时做好收集、整理和归档工作,为日常登记管理、随机抽查以及机构编制管理等工作提供重要依据。
坚持纸质档案与系统数据统筹管理。坚持纸质档案与系统数据同步整理、常态管理,按照设立、变更、注销登记、证书补领的顺序,依次对纸质档案案卷进行排列,盒内目录、件内目录齐备,卷、类、件、份一目了然,确保入柜、入库的档案编排准确、清晰合理,易于查阅。此次将本年度新增内容及历年遗留档案共计132份全部整理归档,其中设立登记10份、变更登记117份、补领证书5份,全部按一户一档、专柜保存,达到材料齐全、内容标准、管理规范。
坚持档案管理制度化与法人监督检查同步提升。规范档案管理制度,按照国家事业单位登记管理局《事业单位登记管理信息查询办法》的规定,坚持“严格保密、规范利用”,明确登记档案的查看、借阅、复印、销毁等权限和程序。加强事业单位登记档案与日常监督等工作联动管理,通过开展事业单位“双随机、一公开”抽查、信用等级评价等监管工作,对业务活动开展情况、登记变更情况进行跟踪检查,进一步推进事业单位登记档案管理规范化、标准化,不断提升事业单位登记管理水平。